转换云隐私政策

更新日期:2025年10月29日 生效日期:2025年10月29日

“转换云”(以下简称“转换云”或“我们”)为企业客户提供音视频及文档格式转换、处理等 API 服务。我们的官网为:https://www.shipin3.com/
我们高度重视个人信息与隐私保护,并将依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,采取相应安全措施保护您的信息安全。

本隐私政策适用于显示本隐私政策、或链接至本隐私政策的转换云网站、控制台、API 接口及相关服务(统称“转换云服务”)。请您在使用转换云服务前仔细阅读并充分理解本隐私政策;如您不同意本隐私政策的内容,您应立即停止使用转换云服务。

重要说明(请重点阅读)

1)转换云主要面向企业客户提供服务。企业客户在其业务中向其终端用户提供服务时,终端用户个人信息的收集、使用、共享等合规义务由企业客户自行承担。
2)原则上,转换云不会主动收集企业客户终端用户的个人信息。
3)企业客户通过转换云上传/传入的文件、音视频、文档等内容(“客户内容数据”)可能包含终端用户个人信息。在该情形下,转换云仅在完成企业客户指令(转换/处理/返回结果)所必需范围内处理该数据;我们不会将客户内容数据提供给任何第三方。

如您对本隐私政策或个人信息保护相关事项有任何疑问、意见或建议,可通过以下方式联系我们,我们将在十五个工作日内受理并处理:
联系我们:shipin3@5666.net

本隐私政策主要包括以下内容:

一、我们收集哪些信息

1. 基于核心业务功能收集和使用信息的情形

为向企业客户提供注册、开通、鉴权、计费、对账、运维与技术支持等服务,我们可能会收集并使用以下信息(具体以您实际提交及使用情况为准):

1.1 账户注册与企业联系信息

当您注册/使用转换云服务(含控制台、工单/客服等)时,我们可能收集:
- 企业信息:企业名称(如您提交)、业务需求相关信息(如您提交)。
- 企业管理员/经办人/授权联系人信息:微信号、手机号、邮箱等必要联系方式。
若您不提供必要信息,可能无法完成账号开通、接入支持或问题处理。

1.2 API 接入与鉴权信息

当您调用转换云 API 时,我们可能收集:
- 鉴权凭证的生成、使用与关联信息(例如 API Key/AccessKey/Secret 等;我们会以加密、脱敏等方式保存或展示)。
- 调用与运行日志信息:请求时间、请求 IP、接口名称/路径、请求参数的必要元信息(如内容类型、大小等)、返回状态码/错误码、耗时、并发、配额与限流信息等。
收集目的:用于身份鉴权、计费对账、风控安全、故障排查、性能优化与服务质量保障。

1.3 客服与技术支持信息

当您通过邮件、工单、电话或其他方式联系我们时,我们可能收集:
- 联系人信息(微信号、手机号、邮箱等)、沟通记录、问题描述;
- 为解决问题所必要的日志、截图或示例信息(由您主动提供)。
收集目的:用于定位问题、提供技术支持、回访与改进服务。

2. 关于企业客户终端用户信息的说明

2.1 原则上不直接收集终端用户信息

转换云为 B 端 API 服务提供商,通常不直接面向终端用户提供注册与账号体系,因此原则上不会主动收集终端用户的姓名、身份证号、手机号等身份信息。

2.2 客户内容数据可能包含个人信息(受托处理)

企业客户在调用转换云服务过程中上传/传入的文件、音视频、文档等内容可能包含个人信息。对此:
- 转换云仅依据企业客户指令进行处理(如转码、格式转换、抽取、合成等)并返回处理结果;
- 我们不会将客户内容数据提供给任何第三方;
- 企业客户应确保其对相关数据的收集与向转换云提供具备合法依据,并已按其业务场景履行必要的告知与同意义务。

二、我们如何使用 Cookie 和同类技术

1. Cookie 的使用

为保障网站/控制台正常运行、维持登录状态、提升安全性与访问体验,我们可能使用 Cookie 或同类技术。其通常用于:
- 维持会话与登录状态;
- 安全防护与风险识别;
- 基础访问统计与性能分析。

2. 管理 Cookie

您可通过浏览器设置管理或清除 Cookie。部分 Cookie 被禁用可能影响登录、控制台功能使用。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的信息

1. 共享

除本政策另有约定外,我们不会向任何公司、组织和个人共享您的个人信息。
特别说明:对于客户内容数据(用户上传的文件/音视频/文档等),我们不会提供给任何第三方。

以下情形除外(如适用):
1.1 获得您的明确同意后;
1.2 按法律法规、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求。

2. 转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情形除外:
2.1 事先获得您的明确授权或同意;
2.2 发生合并、收购或破产清算情形时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。

3. 公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:
1. 获得您明确同意后;
2. 基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

四、我们如何保护和保存您的信息

1. 信息安全措施

我们将采取符合业界标准的合理可行措施保护您的信息安全,包括但不限于:
- 传输加密(如 HTTPS/TLS);
- 访问控制与最小权限;
- 凭证与敏感字段加密/脱敏;
- 安全审计、异常监测与风控;
- 员工安全与保密管理制度。

2. 存储地点

原则上,我们在中华人民共和国境内存储与处理在境内收集产生的信息。确需跨境传输的,我们将依法履行相应合规义务。

3. 存储期限(重点)

3.1 企业客户联系信息、账号与支持信息

我们仅在为实现服务目的所必需的最短期限内保存;超出期限后,我们将删除或匿名化处理,但法律法规另有规定或为履行合同/解决争议所必需的除外。

3.2 客户内容数据(用户上传文件/音视频/文档等)

4. 安全事件处置

如发生个人信息安全事件,我们将依据法律法规要求及时采取补救措施,并按规定进行告知与报告。

五、我们如何处理未成年人的个人信息

转换云主要面向企业客户提供服务,通常不直接面向未成年人提供注册与使用。若企业客户的终端用户包含未成年人,企业客户应依法取得监护人同意并履行相应义务。我们也将依据法律法规要求处理相关数据。

六、您可以如何管理您的信息

1. 查询、更正、删除

您可通过控制台提交请求,进行信息查询、更正或删除。我们将对您的身份进行必要核验后处理。

2. 撤回同意与账号注销

如您希望撤回某些授权或注销账号,请通过联系我们提出申请。注销为不可逆操作,可能导致您无法继续使用相关服务;在符合法律法规、合同约定前提下,我们将删除或匿名化处理相关信息。

3. 响应期限

我们将在十五个工作日内受理并处理您的请求;如情况复杂需要延期,我们将说明原因并告知预计完成时间。

七、隐私政策变更

我们可能根据业务变化、法律法规或监管要求更新本隐私政策。更新后我们将通过官网公告、控制台提示、邮件通知等合理方式告知您。若变更涉及重大影响,我们将以更显著方式通知并在必要时重新征得同意。

八、免责申明

因不可抗力或我们无法控制的原因造成的服务中断、数据传输异常等,我们将在法律规定范围内承担责任,并尽最大努力减少损失与影响、及时修复。

九、争议解决

本隐私政策的订立、执行与解释及争议解决适用中华人民共和国大陆地区法律法规。因本政策产生争议,各方应友好协商;协商不成的,提交有管辖权的人民法院解决(或以双方合同约定为准)。

十、联系我们

如对本隐私政策有任何问题、意见或投诉举报建议,请联系:
邮箱:shipin3@5666.net
官网https://www.shipin3.com/